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Outlook 2010 E-Mail-Konto mit POP3 einrichten

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In dieser Anleitung wird gezeigt, wie Sie in Outlook 2010 ein E-Mail-Konto mit dem Übertragungsprotokoll POP3 einrichten können.

Dieser Artikel ist auch für andere Outlook-Versionen verfügbar. Sie finden den Link dorthin auf der rechten Seite unter Verwandte Artikel.

Wie Sie in Outlook 2010 ein E-Mail-Konto mit dem Übertragungsprotokoll IMAP einrichten können, wird im Artikel Outlook 2010 E-Mail-Konto mit IMAP einrichten erklärt.

Voraussetzungen

Die folgenden Informationen benötigen Sie für das Einrichten eines E-Mail-Kontos in Outlook 2010.

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • den Namen, den der Empfänger als Absender Ihrer E-Mails sehen soll, also zum Beispiel
    • Ihren Vornamen und Nachnamen
    • ein Firmenname oder ein Vereinsname
    • Ihr Spitzname oder Ihr Nickname
  • Benutzername und Kennwort für das E-Mail-Konto
  • die Adressen und Ports der Posteingangs- und Postausgangsserver Ihres E-Mail-Kontos.
    Eine Liste mit Posteingangs- und Postausgangsservern gängiger E-Mail-Provider finden Sie in der Liste mit POP3-, IMAP- und SMTP-Servern.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto mit POP3 einrichten

Rufen Sie Outlook 2010 auf. Falls ein Einrichtungsassistent gestartet wird, beenden Sie ihn.

Kontoeinstellungen aufrufen

Outlook 2010 Kontoeinstellungen aufrufen

  1. Wechseln Sie auf den Reiter/Tab Datei.
  2. Wechseln Sie auf den Menüpunkt Informationen, falls dieser nicht bereits aktiv ist.
  3. Klicken Sie auf den Knopf Kontoeinstellungen.
  4. Klicken Sie auf die Auswahl Kontoeinstellungen…

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Kontoeinstellungen.

Outlook 2010 Neues E-Mail-Konto einrichten

Klicken Sie im ersten Reiter/Tab E-Mail auf den Knopf Neu.

Neues Konto hinzufügen

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Neues Konto hinzufügen.

Wenn Sie bereits ein oder mehrere E-Mail-Konten in Outlook 2010 angelegt haben, erscheint zunächst der folgende Dialog.

Outlook 2010 extra Dialog bei mehreren E-Mail-Konten

Lassen Sie die standardmäßig aktive Auswahl E-Mail-Konto aktiviert und klicken Sie auf Weiter.

Im nächsten Schritt können Sie Outlook 2010 das neue E-Mail-Konto automatisch einrichten lassen. Dies funktioniert jedoch nicht immer.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto Servereinstellungen manuell konfigurieren

Lassen Sie deshalb alle Eingabefelder leer, aktivieren Sie die Auswahl Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf den Knopf Weiter.

Im nächsten Schritt ist die Option Internet-E-Mail standardmäßig bereits aktiv.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto Dienst auswählen

Klicken Sie auf den Knopf Weiter.

Neues POP3 E-Mail-Konto hinzufügen

Im nächsten Schritt geben Sie die Einstellungen für das E-Mail-Konto ein.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto POP3 Einstellungen

  1. Ihr Name
    Hier geben Sie den Namen ein, den die Empfänger Ihrer E-Mails als Absender angezeigt bekommen sollen. Er ist von Ihnen frei wählbar.
  2. E-Mail-Adresse
    Hier geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  3. Kontotyp
    Es gibt verschiedene Methoden (Protokolle) um E-Mails vom Posteingangsserver abzuholen. In diesem Artikel wird das Einrichten eines E-Mail-Kontos mit dem E-Mail-Protokoll POP3 beschrieben, das auch von Outlook 2010 standardmäßig vorgeschlagen wird.
    Lesen Sie dazu auch den Artikel E-Mail Protokolle und Verschlüsselungsmethoden.
    Eine Liste der Posteingangs- und Postausgangsserver gängiger E-Mail-Anbieter finden Sie in der Liste mit POP3-, IMAP- und SMTP-Servern.
  4. Posteingangsserver
    Hier tragen Sie den Posteingangsserver Ihres E-Mail-Kontos ein. Von ihm werden an Sie gesendete E-Mails abgeholt. Er muss zum gewählten Kontotyp (POP3) passen.
  5. Postausgangsserver (SMTP)
    Hier tragen Sie den Postausgangsserver Ihres E-Mail-Kontos ein. An ihn werden von Ihnen gesendete E-Mails übertragen.
  6. Benutzername
    Hier tragen Sie den Benutzernamen für Ihr E-Mail-Konto ein. Er entspricht häufig der E-Mail-Adresse, kann aber auch anders lauten.
  7. Kennwort
    Hier tragen Sie das Kennwort Ihres E-Mail-Kontos ein.
  8. Kennwort speichern
    Setzen einen Haken in die Checkbox „Kennwort speichern“.
  9. Weitere Einstellungen
    Für die vollständige Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos sind noch weitere Einstellungen erforderlich. Klicken Sie dafür auf diesen Knopf.

Internet-E-Mail-Einstellungen

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Internet-E-Mail-Einstellungen.

Wechseln Sie auf den Reiter/Tab Postausgangsserver.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto einrichten Postausgangsserver erfordert Authentifizierung

  • Setzen Sie einen Haken in die Checkbox Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.
  • Standardmäßig ist nun die Auswahl Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aktiv. Diese Einstellung ist in der Regel korrekt und kann so gelassen werden.

Wechseln Sie anschließend auf den Reiter/Tab Erweitert.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto Server-Ports und Verschlüsselung

  1. Posteingangsserver (POP3) Port und Verschlüsselung
    Konfigurieren Sie eine verschlüsselte Verbindung zum Posteingangsserver. Setzen Sie dafür einen Haken in die Checkbox Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL).
    Tragen Sie im Feld Posteingangsserver (POP3) die Portnummer des Posteingangsservers für eine verschlüsselte Verbindung ein. Für POP3 ist das in der Regel der Port 995.
  2. Postausgangsserver (SMTP) Port und Verschlüsselung
    Konfigurieren Sie eine verschlüsselte Verbindung zum Postausgangsserver. Wählen Sie dafür im Feld Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp die von Ihrem E-Mail-Provider verwendete Verschlüsselungsmethode (SSL/TLS) oder wählen Sie die Option Automatisch.
    Tragen Sie im Feld Postausgangsserver (SMTP) die Portnummer des Postausgangsservers für eine verschlüsselte Verbindung ein. Das ist in der Regel der Port 465 oder 587.
  3. Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen
    Befindet sich kein Haken in dieser Checkbox, wird Outlook 2010 alle E-Mails nach dem Abholen auf dem Posteingangsserver löschen. Das ist nur sinnvoll, wenn Ihr Postfach voll ist oder Sie dort nur wenig Speicherplatz haben.
    Setzen Sie einen Haken in diese Checkbox um alle abgeholten E-Mails auf dem Posteingangsserver zu belassen. So können Sie sie später über ein anderes Gerät (Smartphone, Tablet) erneut abrufen.

Klicken Sie abschließend auf den Kopf OK um Ihre Änderungen zu übernehmen und dieses Dialogfenster zu schließen.

Kontoeinstellungen testen

Sie befinden sich nun wieder im Dialogfenster mit dem Titel Neues Konto hinzufügen.

Um Ihre Eingaben zu prüfen, sollten nun die Kontoeinstellungen getestet werden.

Outlook 2010 Kontoeinstellungen testen

  • Entfernen Sie gegebenenfalls den Haken aus der Checkbox Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ testen. Sie verhindern dadurch einen erneuten Test beim Klick auf Weiter.
  • Klicken Sie anschließend auf den Knopf Kontoeinstellungen testen.

Outlook 2010 wird nun versuchen, sich mit dem Posteingangsserver zu verbinden und anschließend eine Testnachricht zu senden.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto POP3 Kontoeinstellungen testen

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook 2010 richtig konfiguriert haben, erhalten beide Vorgänge einen grünen Haken und den Status Erledigt.

Schließen Sie den Testdialog.

Outlook 2010 neues E-Mail-Konto hinzufügen fertigstellen

Klicken Sie auf den Knopf Weiter und anschließend auf den Knopf Fertigstellen.

Sie haben Ihr E-Mail-Konto in Outlook 2010 fertig eingerichtet.

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