bits meet Bytes Computer Blog Wer in Word 2007 rechnen möchte, um zum Beispiel eine Rechnung mit Mehrwertsteuer zu erstellen, braucht keine Excel-Tabelle einzubinden. Dafür gibt es in Word Feldfunktionen und Formeln.
Und so geht’s Schritt für Schritt:
Tabelle anlegen
Im ersten Schritt wird wie gewohnt eine Tabelle über
Menü > Reiter Einfügen > Tabelle
angelegt. In diesem Beispiel wird eine Tabelle mit drei Zeilen und drei Spalten angelegt.
Namen der Tabellenzellen
Für das Rechnen in Word-Tabellen muss man wissen, dass die einzelnen Zellen genauso angesprochen werden wie in Excel. Spalten heißen von links beginnend A, B, C usw. Zeilen werden beginnend mit 1 für die ersten Zeile aufsteigend durchnummeriert.
Der Name einer Tabellenzelle setzt sich aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer zusammen, also z.B. B2.
Formeln werden nicht automatisch angepasst
Wird in einer Word-Tabelle eine Rechenformel angelegt, die sich direkt auf eine einzelne Tabellenzelle bezieht und wird später eine Spalte oder eine Zeile davor eingefügt, ändern sich die Namen aller nachfolgenden Tabellenzellen.
Diese Änderung wird aber, im Gegensatz zu Excel, nicht automatisch in Rechenformeln übernommen. Eventuell betroffene Formeln müssen manuell angepasst werden.
Mehrwertsteuer berechnen
Die eben angelegte Tabelle wurde bereits um einige Angaben ergänzt. Der Nettobetrag steht in Feld B1, zweite Spalte, erste Zeile.
Der Cursor wird in das Feld B2 (zweite Spalte, zweite Zeile) gesetzt und anschließend im Menü > Reiter Layout > Daten > Formel ausgewählt.
Der Reiter Layout erscheint in Word 2007 nur, wenn sich der Cursor in einem Tabellenfeld befindet.
In dem anschließenden Formeldialog wird im Feld Formel der Nettobetrag mit 0,19 multipliziert.
Die Formel dafür lautet
=B1*0,19
Im Feld Zahlenformat wird die Ausgabe des Ergebnisses formatiert.
- Das # steht für eine Ziffer, die nur ausgegeben wird, wenn diese Stelle der Zahl benötigt wird.
- Der Punkt steht für den Tausenderpunkt, der nur für Zahlen größer gleich 1.000 benötigt wird. Ist das Ergebnis kleiner als 1.000, wird auch er nicht ausgegeben.
- Das Währungssymbol € steht hinter dem Betrag.
Nach dem Semikolon steht die Formatierung für negative Beträge, die in diesem Beispiel mit einem führenden Minuszeichen dargestellt werden.
Nach einem Klick auf OK wird das Ergebnis sofort berechnet und ausgegeben.
Summe berechnen
Um die Summe zu berechnen, wird der Cursor in die Tabellenzelle B3 gesetzt und anschließend im Menü > Reiter Layout > Daten > Formel ausgewählt.
Als Formel wird SUM(ABOVE) eingetragen, damit wird die Summe (SUM) aller Zahlen über dieser Zelle (ABOVE) berechnet.
Nach einen Klick auf OK wird die Summe von Betrag und Mehrwertsteuer berechnet und ausgegeben.
Schön, dass man auch die Formatierung einer negativen Zahl auswählen kann. Nun möchte ich aber, dass sich die negative Zahl auch noch automatisch in eine andere Schriftfarbe verwandelt, am liebsten rot. Mit eckigen Klammern wie in Excel klappt das nicht. Welchen Geheimbefehl muss ich wo für die Schriftfarbenänderung in einer Zelle bei einer WORD-Tabelle eingeben ? Vielen Dank für alle Hilfen.