bits meet Bytes Computer Blog In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie für ein E-Mail-Konto bei GMX (@gmx.de, @gmx.net) die IMAP-Ordner in Outlook 2010 zuweisen und verwalten können.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits ein E-Mail-Konto bei GMX haben und es in Outlook 2010 mit dem Kontotyp IMAP eingerichtet ist.
Wie das geht, wird im Artikel Outlook 2010 E-Mail-Konto mit IMAP einrichten beschrieben.
GMX, IMAP & Outlook 2010
Zuerst ein Blick auf das Zusammenspiel von Outlook 2010 mit einem GMX-Konto über IMAP.
Der Stammordnerpfad in den erweiterten Internet-E-Mail-Einstellungen wurde für die hier gezeigte Konfiguration leer gelassen.
In der folgenden Abbildung sehen Sie
- links die Ordner eines GMX-Kontos direkt nach der Einrichtung und
- rechts die Ordner dieses GMX-Kontos nachdem es in Outlook 2010 eingerichtet und synchronisiert wurde.
Die Standard-IMAP-Ordner von GMX sind
- Posteingang, hier liegen die eingegangenen (an Sie gesendeten) E-Mails
- Gelöscht, von GMX vorgesehen als Papierkorb für gelöschte E-Mails
- Spamverdacht, hier landen eingegangene E-Mails, die vom GMX-Spamfilter als Spam eingestuft wurden
- Gesendet, von GMX vorgesehen für die von Ihnen versendeten E-Mails
- Entwürfe, von GMX vorgesehen für Entwürfe von E-Mails, die noch nicht versendet wurden
Outlook 2010 legt automatisch eigene Ordner an
Outlook 2010 hat bereits beim ersten Synchronisieren zwei weitere Ordner angelegt:
- Gelöschte Elemente, von Outlook 2010 vorgesehen als Papierkorb für gelöschte E-Mails
- Junk-E-Mail, von Outlook 2010 vorgesehen für unerwünschte E-Mails
- Outlook 2010 legt versendete E-Mails normalerweise in einem Ordner namens Gesendete Elemente ab. In meinem Test mit GMX wurden versendete E-Mails von Anfang an korrekt im Ordner Gesendet abgelegt.
Beim Kontotyp IMAP können Sie mit Outlook 2010 (oder einem anderen E-Mail-Programm) eigene Ordner auf den Postservern anlegen, umbenennen und löschen. Das gilt aber nur für eigene, also von Ihnen erstellte Ordner, nicht für die Standard-IMAP-Ordner von GMX. Die von GMX bereitgestellten IMAP-Ordner können weder gelöscht noch umbenannt werden.
Die Ordner Gelöschte Elemente (Outlook 2010) und Gelöscht (GMX) sind überflüssigerweise doppelt. Outlook 2010 kann so konfigurieren, dass dafür der Standard-IMAP-Ordner von GMX verwendet wird.
Wie das geht, wird im Folgenden gezeigt.
GMX IMAP-Ordner in Outlook 2010 zuweisen
Starten Sie Outlook 2010 und rufen Sie die Kontoeinstellungen auf.
- Wechseln Sie auf den Reiter/Tab Datei.
- Wechseln Sie auf den Menüpunkt Informationen, falls dieser nicht bereits aktiv ist.
- Klicken Sie auf den Knopf Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf die Auswahl Kontoeinstellungen…
Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Kontoeinstellungen.
Markieren Sie im ersten Reiter/Tab E-Mail das GMX E-Mail-Konto, so dass es blau hinterlegt ist und klicken Sie auf den Knopf Ändern…
Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Konto ändern.
Klicken Sie unten rechts auf den Knopf Weitere Einstellungen.
Gesendete Elemente im GMX IMAP-Ordner „Gesendet“ ablegen
Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Internet-E-Mail-Einstellungen.
- Wechseln Sie auf den Reiter/Tab Gesendete Elemente.
- Aktivieren Sie die Auswahl Gesendete Elemente im folgenden Ordner auf dem Server speichern, falls diese nicht bereits aktiv ist.
- Markieren Sie den Ordner Gesendet durch einen einfachen Linksklick, so dass er blau hinterlegt ist, falls er nicht bereits markiert ist.
Gelöschte Elemente in den GMX IMAP-Ordner „Gelöscht“ verschieben
Wechseln Sie anschließend auf den Reiter/Tab Gelöschte Elemente.
- Aktivieren Sie die Auswahl Gelöschte Elemente in folgenden Ordner auf dem Server verschieben, falls diese nicht bereits aktiv ist.
- Markieren Sie den Ordner Gelöscht durch einen einfachen Linksklick, so dass er blau hinterlegt ist.
- Setzen Sie einen Haken in die Checkbox Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen, falls dort noch keiner ist.
Klicken Sie anschließend auf OK um Ihre Änderungen zu übernehmen und dieses Dialogfenster zu schließen.
Sie befinden sich nun wieder im Dialogfenster mit dem Titel Konto ändern.
- Entfernen Sie gegebenenfalls den Haken aus der Checkbox Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ testen. Ein Test der Kontoeinstellungen ist durch diese Änderungen nicht erforderlich.
Klicken Sie auf den Knopf Weiter und anschließend auf den Knopf Fertigstellen.
Überflüssige Ordner löschen
Der Ordner Gelöschte Elemente ist nun überflüssig und kann gelöscht werden.
- Führen Sie in Outlook 2010 einen Rechtsklick auf den Ordner aus, den Sie löschen wollen.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Ordner löschen.
Der Ordner wird nun in Outlook 2010 und auf dem GMX Postserver in den Ordner Gelöscht verschoben.
Entwürfe, Junk-E-Mail und Spamverdacht
Outlook speichert Entwürfe (begonnene E-Mails, die noch nicht gesendet wurden) nur in dem Ordner Entwürfe der lokalen Outlook-Datei ab. Der GMX IMAP-Ordner Entwürfe kann dafür in Outlook 2010 nicht konfiguriert werden.
Junk-E-Mail ist ein Standard-Ordner von Outlook 2010. Er kann in Outlook nicht gelöscht werden, auch wenn diese Funktion nicht genutzt wird.
Sollten Sie eine E-Mail erwarten und im Posteingang nicht finden, hilft unter Umständen ein Blick in den Ordner Spamverdacht. Die GMX-Spamfilter sind zwar gut, gelegentlich kann jedoch auch eine erwünschte E-Mail als Spam eingestuft werden.
Wie Sie IMAP-Ordner vom Postserver Ihres E-Mail-Anbieters in Outlook 2010 einbinden und entfernen können, wird im Artikel Outlook 2010 IMAP-Ordner synchronisieren & abonnieren erkärt.
