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Word 2002: Rechnen mit Tabellen und Formeln

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Wer mit Word 2002 rechnen möchte, um zum Beispiel eine Rechnung mit Mehrwertsteuer zu erstellen, braucht keine Excel-Tabelle einzubinden. Dafür gibt es in Word Feldfunktionen und Formeln.

Und so geht’s Schritt für Schritt:

Tabelle anlegen

Im ersten Schritt wird wie gewohnt eine Tabelle über

Menü > Tabelle > Einfügen > Tabelle…

angelegt.

Word 2002 Tabelle anlegen 1

Im darauf folgenden Dialog wird die gewünschte Anzahl Spalten und Zeilen der zu erstellenden Tabelle eingetragen.

Word 2002 Tabelle anlegen 2

Namen der Tabellenzellen

Für das Rechnen in Word-Tabellen muss man wissen, dass die einzelnen Zellen genauso angesprochen werden wie in Excel. Spalten heißen von links beginnend A, B, C usw. Zeilen werden beginnend mit 1 für die ersten Zeile aufsteigend durchnummeriert.

Word 2002 Namen der Tabellenzellen

Der Name einer Tabellenzelle setzt sich aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer zusammen, also zum Beispiel B2.

Formeln werden nicht automatisch angepasst

Wird in einer Word-Tabelle eine Rechenformel angelegt, die sich direkt auf eine einzelne Tabellenzelle bezieht und wird später eine Spalte oder eine Zeile davor eingefügt, ändern sich die Namen aller nachfolgenden Tabellenzellen.

Diese Änderungen werden aber, im Gegensatz zu Excel, nicht automatisch in Rechenformeln übernommen. Eventuell betroffene Formeln müssen manuell angepasst werden.

Mehrwertsteuer berechnen

Die eben angelegte Tabelle wurde bereits um einige Angaben ergänzt. Der Nettobetrag steht im Feld B1, zweite Spalte, erste Zeile.

Word 2002 Mehrwertsteuer berechnen 1

Der Cursor wird in das Feld B2 (zweite Spalte, zweite Zeile) gesetzt und anschließend Menü > Tabelle > Formel… ausgewählt.

Word 2002 Mehrwertsteuer berechnen 2

In dem anschließenden Formeldialog wird im Feld Formel der Nettobetrag (B1) mit 0,19 multipliziert.

Die Formel dafür lautet

=B1*0,19

Word 2002 Mehrwertsteuer berechnen 3

Im Feld Zahlenformat wird die Ausgabe des Ergebnisses formatiert.

  • Das # steht für eine Ziffer, die nur ausgegeben wird, wenn diese Stelle der Zahl benötigt wird.
  • Der Punkt steht für den Tausenderpunkt, der nur für Zahlen größer gleich 1.000 benötigt wird. Ist das Ergebnis kleiner als 1.000, wird auch er nicht ausgegeben.
  • Das Währungssymbol € steht hinter dem Betrag.

Nach dem Semikolon steht die Formatierung für negative Beträge, die in diesem Beispiel in Klammern dargestellt werden.

Sollen negative Beträge mit einem führenden Minuszeichen ausgegeben werden, müsste das Feld Zahlenformat folgenden Inhalt haben.

#.##0,00 €;-#.##0,00 €

Nach einem Klick auf OK wird das Ergebnis sofort berechnet und ausgegeben.

Word 2002 Mehrwertsteuer berechnen 4

Der Wert ist nur in der Textverarbeitungsansicht grau hinterlegt, um darauf aufmerksam zu machen, dass er mit einer Formel berechnet wird.

In der Seitenvorschau und beim Ausdrucken ist der Feldhintergrund weiß.

Summe berechnen

Um die Summe zu berechnen, wird der Cursor in die Tabellenzelle B3 gesetzt und anschließend im Menü > Tabelle > Formel… ausgewählt.

Als Formel wird SUM(ABOVE) eingetragen, damit wird die Summe (SUM) aller Zahlen über dieser Zelle (ABOVE) berechnet.

Word 2002 Summe berechnen 1

Nach einen Klick auf OK wird die Summe von Betrag und Mehrwertsteuer berechnet und ausgegeben.

Word 2002 Summe berechnen 2

Felder aktualisieren

Werden Zahlen geändert, die in die Berechnung von Funktionen einfließen, aktualisieren sich die Ergebnisse nicht automatisch.

Nach der Änderung von Zahlen sind alle Funktionsfelder zu markieren.

Word 2002 Felder aktualisieren 1

Mit der Funktionstaste F9 werden alle markierten Funktionsfelder neu berechnet.

Word 2002 Felder aktualisieren 2

Formeln ändern

Möchte man eine Formel ändern, weil eine Zeile oder Spalte eingefügt wurde oder sich zum Beispiel der Mehrwertsteuersatz geändert hat, setzt man den Cursor auf das zu ändernde Feld und führt einen Rechtsklick darauf aus.

Im Kontextmenü wird Feld bearbeiten… ausgewählt.

Word 2002 Formel ändern 1

Im folgenden Dialog wird ein Klick auf Formeln… ausgeführt.

Word 2002 Formel ändern 2

Damit wird der Dialog zum Bearbeiten von Formeln aufgerufen.

Word 2002 Mehrwertsteuer berechnen 3

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