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Freenet IMAP-Ordner in Outlook 2010 zuweisen

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In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie für ein E-Mail-Konto bei Freenet (@freenet.de) die IMAP-Ordner in Outlook 2010 zuweisen und verwalten können.

Es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits ein E-Mail-Konto bei Freenet haben und es in Outlook 2010 mit dem Kontotyp IMAP eingerichtet ist.

Wie das geht, wird im Artikel Outlook 2010 E-Mail-Konto mit IMAP einrichten beschrieben.

Freenet, IMAP & Outlook 2010

Zuerst ein Blick auf das Zusammenspiel von Outlook 2010 mit einem Freenet-Konto über IMAP.

Im Stammordnerpfad in den erweiterten Internet-E-Mail-Einstellungen steht für die hier gezeigte Konfiguration der Wert: inbox

In der folgenden Abbildung sehen Sie

  • links die Ordner eines Freenet-Kontos direkt nach der Einrichtung,
  • in der Mitte die Ordner dieses Freenet-Kontos nachdem es in Outlook 2010 eingerichtet und synchronisiert wurde und
  • rechts die Ordner dieses Freenet-Kontos in Outlook 2010 nachdem es eingerichtet und synchronisiert wurde.

Freenet Standard-IMAP-Ordner Outlook 2010 eigene Ordner

Die Standard-IMAP-Ordner von Freenet sind

  • Eingang, hier liegen die eingegangenen (an Sie gesendeten) E-Mails
  • Gesendete, von Freenet vorgesehen für die von Ihnen versendeten E-Mails
  • Spamverdacht, hier landen eingegangene E-Mails, die vom Freenet-Spamfilter als Spam eingestuft wurden
  • Virenverdacht, hier landen eingegangene E-Mails, die vom Freenet-Virenschutz als verseucht erkannt wurden
  • Entwürfe, von Freenet vorgesehen für Entwürfe von E-Mails, die noch nicht versendet wurden
  • Papierkorb, von Freenet vorgesehen als Papierkorb für gelöschte E-Mails

Outlook 2010 legt automatisch eigene Ordner an

Outlook 2010 hat bereits beim ersten Synchronisieren drei weitere Ordner angelegt:

  • Gelöschte Elemente, von Outlook 2010 vorgesehen als Papierkorb für gelöschte E-Mails
  • Gesendete Elemente, von Outlook 2010 vorgesehen für die von Ihnen versendeten E-Mails
  • Junk-E-Mail, von Outlook 2010 vorgesehen für unerwünschte E-Mails

Einige IMAP-Ordner haben in Outlook 2010 andere Namen

Outlook 2010 hat beim Synchronisieren nicht alle IMAP-Ordner von Freenet automatisch übernommen und die Namen einiger IMAP-Ordner weichen von den Bezeichnungen auf der Webseite ab.

  • sent ist der Name des Ordners Gesendete
  • Trash ist der Name des Ordners Papierkorb

Hier die Namen der nicht automatisch übernommenen IMAP-Ordner von Freenet und ihre Bezeichnung auf der Webseite.

  • drafts ist der Name des Ordners Entwürfe
  • spamverdacht ist der Name des Ordners Spamverdacht
  • virenverdacht ist der Name des Ordners Virenverdacht

Wie Sie diese Ordner in Outlook 2010 hinzufügen können, wird im Artikel Outlook 2010 IMAP-Ordner synchronisieren & abonnieren erklärt.

Beim Kontotyp IMAP können Sie mit Outlook 2010 (oder einem anderen E-Mail-Programm) eigene Ordner auf den Postservern anlegen, umbenennen und löschen. Das gilt aber nur für eigene, also von Ihnen erstellte Ordner, nicht für die Standard-IMAP-Ordner von Freenet. Die von Freenet bereitgestellten IMAP-Ordner können weder gelöscht noch umbenannt werden.

Einige Ordner sind überflüssigerweise doppelt. Outlook 2010 kann so konfigurieren, dass für gesendete und gelöschte Elemente die Standard-IMAP-Ordner von Freenet verwendet werden.

Wie das geht, wird im Folgenden gezeigt.

Freenet IMAP-Ordner in Outlook 2010 zuweisen

Starten Sie Outlook 2010 und rufen Sie die Kontoeinstellungen auf.

Outlook 2010 Kontoeinstellungen aufrufen

  1. Wechseln Sie auf den Reiter/Tab Datei.
  2. Wechseln Sie auf den Menüpunkt Informationen, falls dieser nicht bereits aktiv ist.
  3. Klicken Sie auf den Knopf Kontoeinstellungen.
  4. Klicken Sie auf die Auswahl Kontoeinstellungen…

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Kontoeinstellungen.

Outlook 2010 Freenet IMAP-Konto ändern

Markieren Sie im ersten Reiter/Tab E-Mail das Freenet-Konto, so dass es blau hinterlegt ist und klicken Sie auf den Knopf Ändern…

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Konto ändern.

Outlook 2010 Konto ändern > Weitere Einstellungen

Klicken Sie unten rechts auf den Knopf Weitere Einstellungen.

Gesendete Elemente im Freenet IMAP-Ordner „sent“ ablegen

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Titel Internet-E-Mail-Einstellungen.

Outlook 2010 Gesendete Elemente im Freenet IMAP-Ordner sent speichern

  • Wechseln Sie auf den Reiter/Tab Gesendete Elemente.
  • Aktivieren Sie die Auswahl Gesendete Elemente im folgenden Ordner auf dem Server speichern, falls diese nicht bereits aktiv ist.
  • Markieren Sie den Ordner sent durch einen einfachen Linksklick, so dass er blau hinterlegt ist.

Gelöschte Elemente in den Freenet IMAP-Ordner „Trash“ verschieben

Wechseln Sie anschließend auf den Reiter/Tab Gelöschte Elemente.

Outlook 2010 Gelöschte Elemente in den Freenet IMAP-Ordner Trash verschieben

  • Aktivieren Sie die Auswahl Gelöschte Elemente in folgenden Ordner auf dem Server verschieben, falls diese nicht bereits aktiv ist.
  • Markieren Sie den Ordner Trash durch einen einfachen Linksklick, so dass er blau hinterlegt ist.
  • Setzen Sie einen Haken in die Checkbox Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen, falls dort noch keiner ist.

Klicken Sie anschließend auf OK um Ihre Änderungen zu übernehmen und dieses Dialogfenster zu schließen.

Sie befinden sich nun wieder im Dialogfenster mit dem Titel Konto ändern.

  • Entfernen Sie gegebenenfalls den Haken aus der Checkbox Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ testen. Ein Test der Kontoeinstellungen ist durch diese Änderungen nicht erforderlich.

Klicken Sie auf den Knopf Weiter und anschließend auf den Knopf Fertigstellen.

Überflüssige Ordner löschen

Die Ordner Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente sind nun überflüssig und können gelöscht werden.

Outlook 2010 IMAP-Ordner löschen

  • Führen Sie in Outlook 2010 einen Rechtsklick auf den Ordner aus, den Sie löschen wollen.
  • Klicken Sie im Kontextmenü auf Ordner löschen.

Der Ordner wird nun in Outlook 2010 und auf dem Postserver von Freenet in den Ordner Papierkorb (Trash) verschoben.

Entwürfe, drafts, Junk-E-Mail, Spamverdacht und Virenverdacht

Outlook 2010 speichert Entwürfe (begonnene E-Mails, die noch nicht gesendet wurden) nur in dem Ordner Entwürfe der lokalen Outlook-Datei ab. Der IMAP-Ordner Entwürfe (drafts) von Freenet kann dafür in Outlook 2010 nicht konfiguriert werden.

Junk-E-Mail ist ein Standard-Ordner von Outlook 2010. Er kann in Outlook nicht gelöscht werden, auch wenn diese Funktion nicht genutzt wird.

Im Ordner Spamverdacht landen nur die von Freenet als Spam eingestuften E-Mails. Es besteht in Outlook 2010 keine Möglichkeit, ihn für Junk-E-Mails zu konfigurieren.

Sollten Sie eine E-Mail erwarten und im Posteingang nicht finden, hilft unter Umständen ein Blick in den Ordner Spamverdacht. Gelegentlich kann auch eine erwünschte E-Mail als Spam eingestuft werden.

Sie können den Freenet-Virenschutz ein- und ausschalten. Nur wenn er eingeschaltet ist, werden verseuchte E-Mails im Ordner Virenverdacht landen.

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